Quy chế nhóm cựu học sinh

HỘI CỰU CHIẾN BINH TRƯỜNG PTTH THANH CHƯƠNG III LỚP A – KHÓA 1987-1990	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số ……/A97.90-QC	Thanh chương, ngày       tháng  11   năm 2016

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG

CỦA HỘI HỌC SINH LỚP 12A KHOÁ 1987 – 1990 THANH CHƯƠNG III

(MẬT- LƯU HÀNH NỘI BỘ)

ĐIỀU 1.   MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU VÀ ĐỐI TƯỢNG

1.1.     Mục đích

-       Tăng cường tình đoàn kết gắn bó giữa các thành viên; Xây dựng và nuôi dưỡng mối quan hệ lâu dài bền chặt;

-       Khuyến khích động viên, chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên cũng như gia đình các thành viên Lớp trong cuộc sống;

-       Tổ chức các hoạt động tập thể chúc mừng/thăm hỏi hiếu/ hỉ một số thầy giáo, cô giáo đã từng dạy Lớp A.87-90 TCIII trong phạm vi có thể.

1.2.     Yêu cầu

-       Thành viên tham gia trên tinh thần tự nguyện tự giác, có trách nhiệm đóng góp đầy đủ và tích cực tham gia các hoạt động của lớp.

-       Mọi hoạt động của lớp đều thực hiện trên nguyên tắc công khai, minh bạch và dân chủ.

-       Khi quyết định tham gia, cá nhân cần liên hệ với Ban liên lạc để cung cấp thông tin cá nhân và đóng quỹ lớp.

-       Tôn trọng và chấp hành sự phân công của Ban liên lạc lớp.

1.3.     Đối tượng áp dụng

-       Áp dụng với tất cả các thành viên Lớp A – Khóa 1987-1990 Thanh chương III-Nghệ an trên nguyên tắc tự nguyện.

-       Thành viên không tham gia hoạt động, không đóng quỹ lớp thì không được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ theo Quy chế.

ĐIỀU 2.   QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA THÀNH VIÊN

2.1.     Quyền lợi của Thành viên

-         Được tham gia thảo luận và biểu quyết các vấn đề của lớp đưa ra.

-       Có quyền giám sát và yêu cầu Ban liên lạc báo cáo giải trình kết quả hoạt động của lớp, tình hình tài chính và các vấn đề liên quan.

-       Được hưởng các chế độ theo quy định của lớp; Được tạo điều kiện giúp đỡ khi bản thân, gia đình gặp rủi ro, hoặc gặp khó khăn trong cuộc sống, công tác (trong khả năng cho phép).

2.2.     Nghĩa vụ của Thành viên

-       Thông báo kịp thời cho Ban liên lạc về tình hình bản thân, gia đình trong các sự kiện quan trọng như hiếu, hỉ, rủi ro, hoạn nạn… để Ban liên lạc biết thông tin và tổ chức thăm hỏi.

-       Cùng với Ban liên lạc hoặc đại diện cho Ban liên lạc đến thăm hỏi động viên các gia đình thành viên có việc hiếu, hỉ, ốm đau… khi được phân công hoặc ủy quyền.

-       Đóng góp quỹ lớp đầy đủ và tham gia tích cực vào các hoạt động chung của lớp.

ĐIỀU 3.   BAN LIÊN LẠC

3.1.     Thành phần

3.1.1.   Ban liên lạc của lớp gồm 5 thành viên được phân chia theo 4 khu vực là Hà Nội, Vinh, Thanh chương và Miền Nam. Nhiệm kỳ của Ban liên lạc là 5 năm.

3.1.2.   Danh sách thành viên Ban liên lạc nhiệm kỳ 2015-2020:

TT	Họ và tên	Chức danh	Số điện thoại	Ghi chú
1	Lê Bá Lương	Trưởng ban-nguyên Lớp trưởng	0942305556	Khu vực Vinh thành
2	Nguyễn Tiến Lâm	Phó ban kiêm thủ quỹ ở Vinh	0928455566	Khu vực Vinh thành
3	Hồ Sỹ Tùng	Phó ban kiêm Thủ quỹ ở quê	0963070666	Khu vực Thanh chương
4	Phan thị Nguyệt (bù)	Ủy viên kiêm Thủ quỹ Hà Nội và thủ quỹ chung của lớp	0945381722	Khu vực Hà Nội
5	Phan Tiến Dũng	Phó ban Thủ quỹ Miền Nam	???	Khu vực Miền Nam

3.1.3.   Nhiệm vụ của Ban liên lạc

-       Triệu tập họp lớp hàng năm;

-       Chuẩn bị nôi dung chương trình của buổi gặp mặt hàng năm;

-       Thu thập thông tin các thành viên trong lớp; Tổng hợp và thông báo tình hình cho cả lớp biết tại các buổi gặp hàng năm và trên email (12a87.90tciii@gmail.com)

-       Khi thành viên lớp có chuyện hiếu, hỉ, ốm đau… phải thông tin cho các thành viên còn lại để tổ chức đến động viên thăm hỏi.

-       Thay mặt lớp đến động viên thăm hỏi các gia đình thành viên có chuyện hiếu, hỉ, ốm đau…

-       Chủ động tổ chức họp Ban liên lạc 2 lần/năm để trao đổi thông tin để có các quyết định phù hợp; có thể họp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua 12a87.90tciii@gmail.com hoặc zalo nhóm.

-       Có mặt thường xuyên (ở mức cố gắng cao nhất có thể) cùng với các bạn tham gia vào công việc chung và việc hiếu, hỷ...

-       Ban liên lạc chịu trách nhiệm toàn bộ về số tiền quỹ lớp đã được các thành viên đóng vào quỹ ( chi tiêu, mất mát, trộm cướp ...:)).

-       Nhiệm vụ cụ thể trong Ban liên lạc:

+       Trưởng ban: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện trước lớp, phân công, giám sát nhiệm vụ của các phó trưởng ban, uỷ viên.

+       Các Phó ban: Trợ giúp cho trưởng ban, chịu trách nhiệm trước trưởng ban, trước lớp về về nhiệm vụ được phân công trong phân vùng.

+       Uỷ viên thủ quỹ của lớp: Trợ giúp cho trưởng ban đảm trách các công việc chuyên môn được phân công, đặc biệt là về những vấn đề liên quan đến kinh phí, quỹ lớp.

3.1.4.   Quyền lợi của Ban liên lạc:

-       Được hưởng công tác phí hàng năm: Trưởng ban=500k; các phó ban/thủ quỹ=300k (ngoài các lần đi các việc hiếu hỉ theo phân công).

-       Được quyền thảo thuận, thương thuyết tài trợ và chỉ định sau khi đã làm công tác tư tưởng.

ĐIỀU 4.   NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG.

4.1.     Tổ chức gặp mặt định kỳ.

-       Hàng năm: Thời gian ngày thứ 6, chủ nhật giữa tháng 6 dương lịch.

-       5 năm: Nhân kỷ niệm 25 năm, 30 năm, 35 năm, 40 năm… từ ngày ra trường. Nội dung cụ thể Ban liên lạc sẽ lên chương trình chi tiết và xin ý kiến lớp vào dịp gặp mặt của năm trước liền kề.

4.2.     Tổ chức thăm hỏi.

-       Thăm chúc mừng: Khi thành viên hoặc con của thành viên xây dựng gia đình.

-       Thăm hỏi ốm đau: Thành viên và tứ thân phụ mẫu, vợ (chồng), con của thành viên ốm đau phải điều trị bệnh dài ngày.

-       Thăm hỏi chia buồn việc hiếu: Thành viên và tứ thân phụ mẫu, vợ (chồng), con của thành viên qua đời.

-       Thăm hỏi khi gia đình thành viên gặp rủi ro thiên tai, hoạn nạn…

-       Thăm hỏi ốm đau, phúng viếng các thầy cô giáo cũ dạy lớp trong 3 năm.

4.3.     Hình thức thăm hỏi.

-       Khi thành viên thông báo cho Ban liên lạc biết tình hình bản thân và gia đình (hiếu, hỉ, ốm đau, hoạn nạn…), Ban liên lạc lập tức thông báo cho các thành viên trong lớp cùng biết đồng thời tổ chức đến thăm hỏi động viên chia sẻ kịp thời theo khu vực được phân công.

-       Trường hợp thành viên Ban liên lạc không thể đến trực tiếp thì phải ủy quyền cho các thành viên khác có điều kiện đến thăm hỏi động viên. Bạn liên lạc phải chuyển tiền thăm hỏi + phí cho thành viên được đại diện.

4.4.     Nghị quyết họp lớp (Đại hội đôingf cổ đông thường niên).

-       Sinh hoạt lớp là hoạt động có ý nghĩa cả về mặt tinh thần lẫn vật chất. Trên tinh thần đó, mỗi cá nhân cần thực hiện đúng quyền lợi và nghĩa vụ, tạo điều kiện cho tập thể Lớp vững mạnh, qua đó có cơ hội giúp đỡ những cá nhân trong lớp có hoàn cảnh cùng vươn lên.

-       Mỗi năm họp lớp 01 lần vào thời điểm được lựa chọn phù hợp nhất với điều kiện của đa số thành viên,( tết) thời gian và địa điểm họp cụ thể do Ban liên lạc thống nhất và thông báo rộng rãi đến các thành viên của lớp để thống nhất.

-       Kỳ họp lớp vừa là dịp để mọi người gặp mặt vừa là cơ hội để thống nhất các hoạt động của lớp trong nhiệm kỳ tiếp theo. Vì vậy, các cá nhân tham gia cần nỗ lực cao nhất để tham dự buổi họp lớp.

-       Trước mỗi kỳ họp lớp, Ban liên lạc có trách nhiệm soạn dự thảo nội dung, chương trình họp lớp về diễn biến năm qua, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động của lớp trong năm tới. Bản dự thảo này sẽ được trình bày tại buổi họp lớp để thống nhất ý kiến và ban hành để thực hiện.

ĐIỀU 5.   QUỸ LỚP VÀ THU CHI QUỸ.

5.1.          Mục đích sử dụng quỹ.

Quỹ lớp chỉ sử dụng vào mục đích thăm hỏi (như quy định tại khoản 4.2, điều 4 của Quy chế này).

5.2.          Nguồn thu của quỹ.

Quỹ hình thành từ 2 nguồn:

-       Thu từ đóng góp quỹ lớp hàng năm. Mức đóng tối thiểu: 500.000/thành viên/năm;

-       Nhận từ tài trợ của các thành viên thành đạt/có điều kiện.

     Trong những trường hợp đột xuất phải đóng góp thêm kinh phí do quỹ thiếu thì Ban liên lạc sẽ thông báo.

5.3.          Quy định chi; Mức chi; phương thức chi.

-       Tiêu chí/quy định chi: Việc chi tiêu phải công khai, đúng nội dung theo quy định, có đầy đủ hoá đơn chứng thực theo quy định hiện hành của nhà nước (hoặc của lớp) và được Ban liên lạc phê duyệt và thành viên giám sát. Quỹ của lớp sẽ được báo cáo công khai tại mỗi cuộc họp của lớp, của Ban liên lạc, trên Email lớp hoặc zalo nhóm.

Bảng chi:                                                                                          Đvt: Vnđ

Đối tượng	Thăm chúc mừng	Ốm đau nằm viện	Ốm đau nằm viện tuyến TW, bệnh hiểm nghèo	Việc hiếu
Thành viên	500,000	500,000	1,000,000	1,000,000 + vòng hoa
Bố, mẹ, vợ (chồng) của thành viên			500,000	500,000 + vòng hoa
Thầy cô giáo cũ			500,000	500,000 + vòng hoa

-       Ghi chú:

+ Công tác phí cho Ban liên lạc hoặc thành viên được ủy quyền là 200.000 đồng/1 lần đi công tác.

+ Trường hợp thành viên được thăm hỏi có hoàn cảnh đặc biệt sẽ có vận động giúp đỡ của Trưởng ban.

-       Phương thức chi tiêu:

+ Tạo 1 số tài khoản ngân hàng sử dụng SMS/Internet BANKING (Của Thủ quỹ, các phó ban, …).

+ Chuyển khoản từ tài khoản của Thủ quỹ lớp cho các Phó ban/hoặc người được ủy quyền/phân công đi khi có việc hiếu/hỉ yêu cầu sử dụng tiền theo các điều quy định trên và được sự nhất trí của Ban liên lạc.

ĐIỀU 6.   HÌNH THỨC LIÊN LẠC.

-       Thành viên và Ban liên lạc thông tin với nhau bằng cách gặp trực tiếp hoặc điện thoại (call/sms/email/zalo/messenger/facebook), khuyến khích gặp trực tiếp hoặc gọi điện/nhắn tin sms.

-       Trưởng ban và các phó ban thông báo cho  tất cả các thành viên trong phân vùng mình phụ trách.

-       Hệ thống thu, nhận thông tin chính thống của Lớp:

+       Email của lớp: 12a87.90tciii@gmail.com; mk: 123456tciii;

+       Zalo nhóm của lớp: Hội A87-90 TCIII;

(liên hệ người quản trị khi cần: mr butsinh-0913973798);

-       Email, zalo nhóm của lớp là tài sản chung, mọi thành viên đều có quyền khai thác và cập nhật thông tin; và có nghĩa vụ cung cấp thông tin, phát triển nội dung để mọi người đều được biết tình hình của lớp. Cám mọi hình thức nói bậy, đưa hình ảnh có tính chất nhạy cảm và vi phạm Pháp luật.

-       Các thành viên có trách nhiệm bảo mật thông tin, tránh trường hợp người bên ngoài truy cập email, đưa thông tin xuyên tạc, ảnh hưởng đến tập thể lớp và vi phạm Pháp luật.

ĐIỀU 7.   ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH.

-       Bản Quy chế hoạt động của lớp là văn bản ràng buộc quyền lợi và trách nhiệm của mọi thành viên của cựu học sinh lớp 12A khóa 1987-1990 Trường THPT Thanh chương III-Tỉnh Nghệ An. Mọi người cần tôn trọng và thực hiện đúng những điều khoản đã nêu trong bản Quy chế này.

-       Quy chế này được đa số các thành viên tham gia tại buổi gặp gỡ nhân kỉ niệm 25 năm ngày ra trường thông qua. Yêu cầu tất cả thành viên thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các nội dung được quy định tại Quy chế này.

-       Quy chế này chính thức có hiệu lực sau khi được mọi người thông qua.

-       Mọi ý kiến góp ý xin gửi về email của lớp: 12a87.90tciii@gmail.com để Ban liên lạc tập hợp xem xét; Mọi ý kiến thay đổi, bổ sung các quy định trong bản Quy chế này sẽ được xem xét, sửa đổi và thống nhất trong kỳ họp lớp tiếp theo..

Nơi nhận:	T/M   Lớp
Thành viên lớp A.87-90 TCIII

                   

                                

Lê Bá Lương – Nguyên Lớp trưởng- Hiện PGĐ SOS Vinh - Kaka